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Comment je travaille
« Une bonne automatisation n'est pas celle qui utilise le plus de technologie. C'est celle qui supprime réellement une friction. »
Ma méthode
Huit étapes, toujours dans le même ordre
Identifier la tâche répétitive
Repérer ce qui revient encore et encore dans le travail quotidien.
Comprendre le processus
Observer comment la tâche est réellement effectuée aujourd'hui, pas comment elle devrait l'être.
Cartographier les entrées/sorties
Lister ce qui déclenche la tâche et ce qu'elle doit produire.
Identifier les règles
Faire ressortir les exceptions et les cas particuliers avant de concevoir quoi que ce soit.
Concevoir le workflow
Construire le chemin le plus simple qui couvre le besoin réel.
Tester cas normaux et exceptions
Vérifier que le workflow tient sur les cas courants et les cas limites.
Déployer
Mettre le workflow en service dans l'environnement réel.
Documenter
Laisser une trace claire de ce que fait le workflow et pourquoi.
Ce que j'automatise
Des tâches répétitives transformées en workflows fiables
Automatisation des e-mails
Tri automatique, classification, extraction d'informations, routage vers la bonne personne, notifications.
Gestion des factures
Réception, extraction, classement, traitement, transmission et archivage.
Génération et gestion des devis
Récupération d'informations, génération, préparation, validation et envoi.
Automatisation des utilisateurs
Détection d'un nouvel utilisateur depuis Google Sheets, connexion sécurisée, création ou mise à jour de compte.